Analisi dei dati, pianificazione delle scorte, previsione della domanda e flussi documentali senza supporto cartaceo: sono alcune delle funzionalità dell’ERP CSB-System ideali per alleggerire il magazzino da costi superflui ed ottimizzare la logistica. Con la soluzione completa CSB-System, tutte le aree aziendali sono collegate in rete, tutte le informazioni sono a disposizione ovunque. Migliorano così la trasparenza dei processi, il flusso dei dati e la comunicazione tra i reparti aziendali.
Il CSB-System è un ERP dalla struttura modulare; pertanto, è possibile introdurre le funzionalità che recano il maggiore valore aggiunto in modo totalmente flessibile e per step liberamente definibili, cominciando per esempio con generazione di ordini di spedizione sulla base dei dati d’acquisto, giacenze magazzino e dati delle vendite, fino ad arrivare al calcolo industriale e commerciale completo, in un unico sistema. In questo modo, è il software che si adatta all’azienda e non viceversa.
Gestione puntuale dei movimenti di magazzino
Non importa che in azienda si preferisca la gestione di magazzino caotica o a posti fissi o che la preparazione ordini avvenga per cliente o per articolo: l’ERP CSB-System verifica costantemente la portata delle scorte con proposte automatiche per il riordino, il carico e lo scarico sulla base delle disponibilità aggiornate. In questo modo, si raggiunge la copertura del 100% dei componenti necessari per la distribuzione, col minimo impegno di capitale possibile.
Si spazia dalla gestione di più unità di misura, quali numero di pezzi, chilogrammi (con gestione del calo peso), cartoni, pallets, giostre, carrelli, alla gestione di più date di scadenza, sia interne che esterne; elaborazione stampa delle etichette EAN 13, EAN128, SSCC, gli inventari e la valorizzazione delle giacenze, la gestione FIFO e LIFO, statistiche sono tutte funzionalità presenti nella soluzione standard.
È possibile gestire anche i costi di magazzinaggio, inclusi depositi esterni, con suddivisione liberamente definibile di corsie, piani scaffali e scompartimenti (xyz). Grazie alla sua alta capacità di integrazione, l’ERP CSB-System è in grado di gestire l’intero flusso di materiali, inclusi nastri trasportatori, deviatoi, trasloelevatori, scaffalatori.
Rete integrata per un flusso trasparente di merci e informazioni
Il flusso documentale con fornitori, piattaforme logistiche, filiali e GDO, ovvero l’invio e ricezione di ordini e desadv, è gestito attraverso EDI o CSB B2B Webshop. Sicurezza alimentare e rintracciabilità si adempiono senza lacune.
Inventari e controllo delle giacenze
Il CSB-System gestisce le giacenze di magazzino sempre on-line. Per quanto riguarda il controllo delle giacenze, il sistema può calcolare una giacenza media di magazzino sempre allineata ai consumi reali. Grazie alla comunicazione tra i reparti acquisti, magazzino, produzione e vendite, si possono gestire giacenze bloccate a quarantena o perché non ancora autorizzate dal controllo qualità, giacenze di sicurezza, giacenze minime, giacenze teoriche, giacenze massime e merce impegnata. Dal controllo del flusso degli articoli, si possono trarre conclusioni su tempi di giacenza dei prodotti ed evasione degli ordini. In qualsiasi momento e in maniera flessibile è possibile gestire gli inventari sia in maniera cartacea ma anche da terminale mobile tramite M-ERP.
Valorizzazione del magazzino
Spesso può essere utile valorizzare nei periodi non inventariati i movimenti di carico (al costo di acquisto o di produzione) e scarico, e le giacenze di magazzino. Per fare ciò, il CSB-System determina una giacenza iniziale teorica, partendo dall’ultimo inventario fisico prima della data di inizio, e conteggia poi tutti i movimenti fino alla data di fine, valorizzando i singoli movimenti con la logica di valorizzazione definita nel sottogruppo merci (costo effettivo, FIFO, LIFO oppure media aritmetica ponderata).
Flessibilità nell’etichettatura
Sia l’etichettatura esterna per la comunicazione con grossisti, discounter, spedizionieri e distributori, sia l’etichettatura interna per velocizzare le procedure di identificazione in azienda, sono funzionalità base del CSB-System. È possibile ottimizzare etichette per pallet (SSCC) oppure etichette per prodotti su ogni unità di confezione a seconda delle esigenze specifiche della catena commerciale con cui si collabora. La gestione di etichette in lingue straniere è una funzionalità standard del CSB-System.
Gestione giri, loro ottimizzazione e controllo dei costi di trasporto
Il CSB-System mette a disposizione dei suoi clienti una soluzione integrata per la pianificazione dei giri sfruttando potenziali di ottimizzazione su itinerari, ripartizione, peso e volume di carico, nonché impiego di personale e mezzi, con lo scopo di ridurre i costi e di aumentare l’affidabilità di consegna.
L’idea di fondo della gestione giri è di definire tutti gli avvenimenti necessari per ottenere la perfetta gestione dell’ordine e di controllarli in sequenza; per esempio, in quale finestra temporale deve essere consegnata la merce al cliente, in quale ordine deve essere caricato il camion, quali mezzi sono disponibili, quanti conducenti sono necessari, e così via. Per realizzare il controllo dei dati, il CSB-System segnala i “tempi teorici” per la consegna dell’ordine.
Per la determinazione dei “tempi effettivi”, gli utenti hanno poi a disposizione diverse possibilità: possono essere definiti avvenimenti come “Avvio” o “Fine” e i “tempi effettivi” sono determinati automaticamente dal sistema; oppure il computer di bordo, equipaggiato con un terminalino mobile, documenta tutte le particolarità del giro, come, ad esempio, scarico, resi, vuoti, itinerari, apertura delle porte, e così via. Il mantenimento della catena del freddo e della chiusura delle porte viene documentato integralmente, ottemperando agli obblighi HACCP.
Al termine del giro ha luogo la trasmissione diretta dei dati al CSB-System. Se richiesto, i dati possono essere trasmessi in tempo reale, così da poter visualizzare on-line in ogni momento la posizione dei camion e di volta in volta lo stato del parco mezzi. Sempre al termine del giro, un’analisi fondata e supportata dal software può misurarne l’efficienza. A completamento, la possibilità di inserire gli accordi contrattuali con gli spedizionieri (tariffe per tratte, stop, volumi, chilometri, ecc…) facilita il controllo dei costi sia a consuntivo che a preventivo.
M-ERP per movimentazione di magazzino ed evasione ordini
Attraverso i dati di fabbisogno in area vendita e produzione, il sistema in automatico genera degli ordini di movimentazione (i cosiddetti abbassamenti) in maniera da velocizzare la preparazione di materie prime e merci, utilizzando logiche di ottimizzazione in base a percorsi all’interno del magazzino e/o date di scadenza e tracciabilità. L’utilizzo di una soluzione mobile consente di ridurre il dispendio di tempo e i margini di errore nell’evasione degli ordini, con percorsi ottimizzati e verifica on-line delle richieste specifiche del cliente (ad esempio, consegna con scadenza minima non inferiore a tre mesi) e rilevazione uscita merci.
Le procedure di preparazione ordini, semplici da usare ma allo stesso tempo flessibili e complete, semplificano la routine lavorativa, alleggerendo lo stress dei periodi di superlavoro. Con la sola introduzione dell’M-ERP in picking e vendita, si incide positivamente su mobilità, controllo e produttività. Infine, il CSB-System dispone anche di una soluzione Computer Integrated Manufacturing (CIM) completa di interfacce per sistemi correnti di gestione di magazzini automatici e di trasporto.
Referente:
• Dott. A. Muehlberger
CSB-System Srl
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